Enviar correos electrónicos a los entrenadores universitarios es uno de los pasos más importantes del proceso de reclutamiento. Ya sea para presentarse, invitar a un entrenador a un partido, hacer seguimiento después de una visita o enviar una nota de agradecimiento, saber comunicarse eficazmente puede marcar una gran diferencia.
Esta guía cubre los motivos más comunes por los que enviará un correo electrónico a un entrenador, junto con las mejores prácticas y plantillas de correo electrónico listas para usar para cada situación.
Por qué es importante enviar correos electrónicos a los entrenadores
Es importante empezar a contactar por correo electrónico a los entrenadores universitarios de las universidades que te interesan desde tu primer o segundo año para que te conozcan desde el principio del proceso de reclutamiento. Aunque las normas de la NCAA restringen cuándo los entrenadores pueden contactarte directamente (a menudo no hasta el penúltimo año), puedes escribirles en cualquier momento, y tomar la iniciativa demuestra madurez e interés genuino en su programa, algo que los entrenadores valoran.
Para obtener más información sobre cuándo enviar un correo electrónico a los entrenadores universitarios, lea el Sección de preparación de reclutamiento para estudiantes de segundo año En este artículo. Para más detalles sobre las reglas de contacto de la NCAA y sus diferencias entre deportes, consulta nuestro guía sobre las reglas de reclutamiento de la NCAA.
Consejos generales para enviar correos electrónicos a los entrenadores
Mantenlo conciso y profesional
-
Preséntese brevemente (nombre, escuela, puesto, año de graduación).
-
Incluya estadísticas clave, logros y un enlace a su video destacado.
-
Los entrenadores están ocupados: vayan al grano rápidamente.
Personaliza cada correo electrónico
-
Dirígete al entrenador por su nombre (nunca “A quien corresponda”).
-
Mencione algo específico sobre su programa para demostrar que ha investigado.
Haga que su sitio web/reel destacado sea fácil de encontrar
-
Incluya un enlace claro a su sitio web personal, Hudl o destaque un video cerca del comienzo del correo electrónico.
-
Si adjunta su video en lugar de vincularlo, asegúrese de decir "Por favor, vea el archivo adjunto para ver mi video destacado" en algún lugar dentro del correo electrónico.
Seguimiento sin exagerar
-
Si no recibe una respuesta, espere de 2 a 4 semanas antes de realizar un seguimiento.
-
Proporcione un motivo para comunicarnos nuevamente (por ejemplo, nuevos momentos destacados, estadísticas actualizadas, calendario de juegos actualizado).
-
Evite el envío de spam: los entrenadores están ocupados y demasiados correos electrónicos pueden perjudicar sus posibilidades.
Envíe siempre un correo electrónico de agradecimiento
-
Si un entrenador asiste a tu partido, te invita a un campamento o te recibe en una visita, envíale un mensaje de agradecimiento.
-
Esto le permite permanecer presente en sus mentes y ayuda a construir relaciones.
4 plantillas de correo electrónico listas para usar para contactar con entrenadores universitarios
Aquí tienes cuatro plantillas de correo electrónico listas para usar para las situaciones más comunes al contactar a entrenadores universitarios. Simplemente personalízalas con tus datos para causar una buena impresión y mantenerte en el radar del entrenador.
1. Ejemplo de correo electrónico: Expresar interés + Compartir el programa del juego
AsuntoInterés en [Nombre de la universidad] [Deporte] | [Tu nombre], promoción de [Año de graduación]
Estimado entrenador [apellido]:
Me llamo [Tu nombre] y ocupo un [puesto] en [Tu equipo de club] y [Tu escuela preparatoria] en [Tu ciudad, estado], y me graduaré en [año]. Estoy muy interesado en asistir a [Nombre de la universidad] y formar parte de su programa [Deporte]. He estado siguiendo el éxito del equipo y admiro [algo específico sobre el programa].
He creado un sitio web personal con mis mejores momentos, mi currículum deportivo y mis estadísticas, que puedes ver aquí: [Enlace al sitio web].
También me gustaría invitarte a uno de mis próximos partidos. Adjunto mi calendario de partidos para esta temporada. Entiendo que estás muy ocupado, así que agradecería mucho la oportunidad de mostrarte mis habilidades en persona.
Muchas gracias por su tiempo y consideración. Me entusiasma la posibilidad de contribuir a su programa. Espero verlo en uno de mis próximos partidos.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu equipo del club]
[Tu escuela secundaria]
[Puesto], Clase de [Año de Graduación]
[Su número de teléfono]
[Tu correo electrónico]
[Enlace a su sitio web personal]
2. Ejemplo de correo electrónico: Agradecimiento a un entrenador por asistir a su partido
AsuntoGracias por asistir a mi partido | [Tu nombre]
Estimado entrenador [apellido]:
Espero que estés bien. Quería agradecerte por asistir a mi partido el [fecha] en [lugar]. Agradezco mucho que hayas dedicado tiempo a verme jugar. Espero que hayas disfrutado viéndome a mí y al equipo en acción.
Estoy muy entusiasmado por la posibilidad de jugar para [nombre de la universidad] y contribuir con su programa. Espero seguir en contacto mientras continúo mi proceso de reclutamiento.
Agradezco su tiempo y consideración.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu equipo del club]
[Tu escuela secundaria]
[Puesto], Clase de [Año de Graduación]
[Su número de teléfono]
[Tu correo electrónico]
[Enlace a su sitio web personal]
3. Ejemplo de correo electrónico: Seguimiento después de un campamento universitario
AsuntoGracias por la oportunidad | [Su nombre] | Seguimiento del campamento de reclutamiento
Estimado entrenador [apellido]:
Quería agradecerles por la excelente experiencia que tuvieron en su reciente campamento de reclutamiento. Disfruté mucho la oportunidad de aprender más sobre su programa y la escuela. Las instalaciones y el cuerpo técnico me causaron una gran impresión y estoy entusiasmado por la posibilidad de jugar en [nombre de la universidad].
Para su referencia, aquí hay un enlace a mi sitio web personal con mis momentos destacados, mi currículum atlético y mis estadísticas: [Enlace al sitio web].
Espero seguir en contacto mientras continúo mi viaje de reclutamiento.
Gracias nuevamente por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu equipo del club]
[Tu escuela secundaria]
[Puesto], Clase de [Año de Graduación]
[Su número de teléfono]
[Tu correo electrónico]
[Enlace a su sitio web personal]
4. Ejemplo de correo electrónico: Agradecimiento a un entrenador después de una visita oficial o no oficial
Asunto:Gracias por la visita | [Tu nombre]
Estimado entrenador [apellido]:
Quería agradecerles por haberme invitado al campus. Fue una gran experiencia conocer [nombre de la universidad] de cerca y aprender más sobre el programa [deporte]. Agradecí mucho la oportunidad de reunirme con ustedes y el equipo, recorrer las instalaciones y sentir el ambiente del campus.
Estoy aún más emocionado por la posibilidad de jugar en [nombre de la universidad] y ser parte de lo que están construyendo. Por favor, transmitan mi agradecimiento al cuerpo técnico y a los jugadores que se tomaron el tiempo de hablar conmigo.
Espero seguir en contacto contigo mientras sigo con mi proceso de selección. ¡Gracias de nuevo por tu tiempo y hospitalidad!
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu equipo del club]
[Tu escuela secundaria]
[Puesto], Clase de [Año de Graduación]
[Su número de teléfono]
[Tu correo electrónico]
[Enlace a su sitio web personal]
Conclusión
Enviar correos electrónicos a los coaches es fundamental en el proceso de reclutamiento, pero no se trata solo de enviar un mensaje y esperar una respuesta. El mejor enfoque es una comunicación constante y profesional que demuestre tu interés y te mantenga en la mira del coach.
Usa estas cuatro plantillas de correo electrónico para gestionar con confianza las situaciones más comunes que encontrarás durante el reclutamiento. Al ser proactivo, hacer seguimiento en el momento oportuno y personalizar cada mensaje, te diferenciarás y maximizarás tus oportunidades de reclutamiento.
